News
Unternehmen und Privatpersonen sind täglich mit Bergen von Papier konfrontiert, darunter Berichte, Rechnungen, Verträge und Quittungen. Die Verwaltung all dieser Dokumente in physischer Form ist nicht nur ineffizient, sondern erschwert auch den Zugriff auf benötigte Informationen. An dieser Stelle kommt die digitale Transformation ins Spiel, und die OCR-Technologie ist eine der wirkungsvollsten Technologien, die diesen Wandel unterstützt.
Die OCR-Technologie schafft eine Verbindung zwischen digitalen und physischen Dokumenten. Sie ermöglicht es Unternehmen, statische Bilder in bearbeitbare, durchsuchbare und teilbare Dateien umzuwandeln. Dadurch erhalten Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Informationen, reduzieren Fehler und sparen Zeit. Doch lassen Sie uns zunächst genau definieren, was OCR ist, und seine Bedeutung erläutern.
Für Bibliothekarinnen und Bibliothekare, die ihren Beruf lieben, ist es nie leicht: Die Menschen möchten seltene Bücher nutzen, doch man möchte vermeiden, dass diese beschädigt werden. Im digitalen Zeitalter stehen Bibliotheken vor der Herausforderung, ihre umfangreichen Sammlungen besser zugänglich zu machen. Buchscanner sind dabei unverzichtbare Werkzeuge, da sie es ermöglichen, physische Bücher effizient in digitale Versionen umzuwandeln. Bei der Vielzahl an verfügbaren Scannern kann es jedoch schwierig sein, das richtige Modell zu finden. Dieser Leitfaden stellt die wichtigsten Funktionen von Buchscannern vor, die speziell für die Bibliotheksdigitalisierung geeignet sind, und bietet Orientierung, um Bibliotheken bei der Auswahl der passendsten Lösung zu unterstützen.
Unternehmen erstellen und verwalten heute täglich enorme Mengen an Dokumenten – von Rechnungen und Verträgen bis hin zu Compliance-Unterlagen und Berichten. Herkömmliche Ablagemethoden reichen nicht mehr aus, um die Anforderungen an Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance zu erfüllen. Wie die Branchenerkenntnisse von PFU Ricoh zeigen, wird das Dokumentenmanagement zunehmend zu einem zentralen Bestandteil digitaler Transformationsstrategien.
In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen moderner Dokumentenmanagementsysteme (DMS), entscheidende Faktoren für Entscheidungsträger, die Herausforderungen im Dokumentenmanagement, die Rolle digitaler Lösungen bei der Überwindung dieser Herausforderungen sowie der Beitrag der CZUR-Scanner zur Unterstützung effizienter digitaler Arbeitsabläufe erläutert.