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Unternehmen erstellen und verwalten heute täglich enorme Mengen an Dokumenten – von Rechnungen und Verträgen bis hin zu Compliance-Unterlagen und Berichten. Herkömmliche Ablagemethoden reichen nicht mehr aus, um die Anforderungen an Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance zu erfüllen. Wie die Branchenerkenntnisse von PFU Ricoh zeigen, wird das Dokumentenmanagement zunehmend zu einem zentralen Bestandteil digitaler Transformationsstrategien.
In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen moderner Dokumentenmanagementsysteme (DMS), entscheidende Faktoren für Entscheidungsträger, die Herausforderungen im Dokumentenmanagement, die Rolle digitaler Lösungen bei der Überwindung dieser Herausforderungen sowie der Beitrag der CZUR-Scanner zur Unterstützung effizienter digitaler Arbeitsabläufe erläutert.
Fotos sind kleine Zeitmaschinen. Ein einziges Bild kann dich zu einem Geburtstag oder einem besonderen Urlaub von vor vielen Jahren zurückversetzen.
Das Problem ist, dass physische Fotos verblassen oder reißen könn en, während digitale Dateien sicher bleiben.
Das Scannen deiner Sammlung bewahrt die Farben und Details, die jedes Bild einzigartig machen. Sobald sie digitalisiert sind, kannst du sie einfacher ansehen, teilen und aufbewahren.
Möchtest du deine Erinnerungen schützen? Wir zeigen dir den besten Weg.
Wir alle haben diese eine Schublade oder dieses Regal, das wir meiden. Du weißt schon, welches gemeint ist. Aber du kannst es nicht ewig vermeiden – es sei denn, du möchtest eines Tages in Schwierigkeiten geraten, weil du dieses eine wichtige Dokument nicht findest.
Die Digitalisierung deiner Papierdokumente bedeutet, sie auf den Bildschirm zu bringen – und sie von einem angstbesetzten Chaos in etwas deutlich Praktischeres zu verwandeln.
Es gibt einige schnelle Methoden dafür, während andere sorgfältiger vorgehen. Wir führen dich durch die wichtigsten Methoden und erklären, was jede von ihnen nützlich macht.
Papierbelege häufen sich schneller, als man denkt. Und wenn das passiert, verblassen sie, reißen oder verschwinden genau dann, wenn man sie am dringendsten braucht. Fehlende Arbeitsdokumente oder persönliche Unterlagen sind ein echtes Rezept für Chaos.
Durch das Scannen bleiben deine Belege sicher und leicht auffindbar. Es ist ideal – egal ob zur Verwaltung von Geschäftskonten oder zur Nachverfolgung persönlicher Ausgaben.
Wir zeigen dir vier einfache Methoden, um diese kleinen Zettel in digitale Dateien zu verwandeln, die du speichern, durchsuchen und sichern kannst. Los geht’s.
Zeitschriften zu scannen kann eine Herausforderung sein. Die Seiten werden nicht immer klar wiedergegeben, daher sollte man sie mit Sorgfalt behandeln. Mit etwas Geduld lassen sich jedoch alle Fotos, Überschriften und Designdetails erfassen, sodass die digitale Version scharf und leicht durchsuchbar bleibt. Lies weiter, um hilfreiche Tipps zu entdecken – und zu erfahren, welche Fehler du vermeiden solltest.