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Die Verwaltung von Papierdokumenten erfordert Zeit, Platz und Geld. Immer mehr Unternehmen entfernen sich heutzutage von traditionellen Papier-Arbeitsabläufen und suchen nach Lösungen, die den Informationszugang verbessern, die Datensicherheit erhöhen und Bürofläche freimachen. Scannen und Digitalisierung sind gängige Methoden des Dokumentenmanagements, aber sie sind nicht dasselbe. Ihre Unterschiede zu verstehen, ist der Schlüssel zur Entwicklung einer effektiven Digitalisierungsstrategie.
Unternehmen und Privatpersonen sind täglich mit Bergen von Papier konfrontiert, darunter Berichte, Rechnungen, Verträge und Quittungen. Die Verwaltung all dieser Dokumente in physischer Form ist nicht nur ineffizient, sondern erschwert auch den Zugriff auf benötigte Informationen. An dieser Stelle kommt die digitale Transformation ins Spiel, und die OCR-Technologie ist eine der wirkungsvollsten Technologien, die diesen Wandel unterstützt.
Die OCR-Technologie schafft eine Verbindung zwischen digitalen und physischen Dokumenten. Sie ermöglicht es Unternehmen, statische Bilder in bearbeitbare, durchsuchbare und teilbare Dateien umzuwandeln. Dadurch erhalten Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Informationen, reduzieren Fehler und sparen Zeit. Doch lassen Sie uns zunächst genau definieren, was OCR ist, und seine Bedeutung erläutern.
