Wie scanne ich einen Ausweis mit dem Handy oder Computer?

Einleitung

Es gibt einen großen Unterschied zwischen einem „Foto eines Ausweises“ und einem „digitalen Ausweisscan“.
Das eine ist eine unscharfe JPEG-Datei, bei der im Bildrand noch Ihr Daumen zu sehen ist; das andere ist ein zugeschnittenes, perspektivisch korrigiertes Dokument, das tatsächlich die Sicherheitsprüfungen besteht.

Sie brauchen keinen Abschluss in Fotografie, um das hinzubekommen – nur die richtige App oder das richtige Tool und etwa dreißig Sekunden.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Handy (oder Ihren Tischscanner) in eine professionelle Dokumentenstation verwandeln.

1. So scannen Sie mit einer kostenlosen App (PDFgear Scan) einen Ausweis auf dem iPhone  

Ein Foto von einem Ausweis mit dem iPhone zu machen, geht schnell, kann aber unordentlich aussehen.

Die Karte kann leicht verkippt sein, sodass das Licht ungleichmäßig fällt. Auch der Hintergrund kann ablenken.

Eine Scan-App wie PDFgear Scan hilft, dieses Problem zu beheben – es gibt auch andere spezielle Scan-Apps, aber diese ist derzeit die aktuellste. Bedenken Sie jedoch, dass dies eine einfachere Methode ist, was auch bedeutet, dass Sie möglicherweise weniger Kontrolle über den Vorgang haben.

Scan-Modus öffnen: Öffnen Sie die App und wählen Sie „Ausweis scannen“. Dieser Modus ist für kleine Karten ausgelegt und blendet auf der Kamera einen Rahmen ein. Schalten Sie den beidseitigen Modus ein, wenn Sie beide Seiten in einer Datei haben möchten.

Karte platzieren und ausrichten: Legen Sie den Ausweis auf eine ebene Fläche. Achten Sie darauf, dass der Hintergrund sich von der Karte abhebt. Halten Sie Ihr Handy so, dass die Karte in den Rahmen passt.

Beide Seiten erfassen: Machen Sie ein Foto der Vorderseite. Dann drehen Sie die Karte um und fotografieren die Rückseite. Die App fügt sie zusammen.

Die App den Scan bereinigen lassen: Danach bereinigt die App das Bild. Sie erkennt die Kanten, entfernt den Hintergrund und richtet die Karte gerade aus. Außerdem macht sie den Text klarer.

Prüfen und speichern: Sie können das Ergebnis überprüfen und bei Bedarf kleine Bereiche korrigieren. Anschließend speichern Sie es als PDF oder Bild.

Bei Bedarf Text extrahieren: Die App kann den Text auch auslesen und in auswählbaren Text umwandeln.

Abbildung 1 – PDFgear Scan

2. So scannen Sie mit dem integrierten Scanner einen Ausweis auf Android

Das Scannen eines Ausweises auf Android erfolgt größtenteils automatisch. Das Telefon nutzt Computer Vision, um die Karte zu erkennen, ihre Form zu korrigieren, die Klarheit zu verbessern und ein normales Foto in einen sauberen Dokumentenscan zu verwandeln. Sie müssen lediglich die Karte gut platzieren und die Aufnahme bestätigen.

1. Scanner öffnen und Ausweis platzieren

Die meisten Android-Telefone verfügen über eine integrierte Scan-Funktion, meist in der Kamera-App oder in Google Drive. Öffnen Sie den Scanner. Legen Sie den Ausweis auf eine ebene, kontrastreiche Unterlage. Halten Sie das Telefon direkt darüber.

2. Karte erkennen und Foto aufnehmen

Die Kamera sucht mithilfe von Kontrastveränderungen nach klaren rechteckigen Kanten. Sie erkennt die Umrisse der Karte und fixiert automatisch einen Rahmen. Machen Sie das Foto, sobald der Rahmen stabil bleibt.

3. Automatischer Zuschnitt, Winkekorrektur und Bildverbesserung

Nach der Aufnahme entfernt das System den Hintergrund und behält nur den Ausweis. Anschließend korrigiert es den Winkel mithilfe von Homographie, wodurch eine schräg aufgenommene Form in ein gerades Rechteck umgewandelt wird. Das System verbessert außerdem das Bild, indem es den Kontrast erhöht und das Sensorrauschen reduziert, sodass der Text klarer wird.

4. Prüfen und speichern

Überprüfen Sie die Vorschau. Passen Sie den Zuschnitt bei Bedarf an. Wenn das Bild unscharf erscheint, liegt das in der Regel an einer Bewegung während der Aufnahme, die die Kantenschärfe verringert und die OCR-Genauigkeit beeinträchtigen kann. Speichern Sie die Datei als PDF oder Bild. Einige Apps unterstützen auch OCR, wodurch der Text durchsuchbar und maschinenlesbar wird.

Abbildung 2 – Ausweis auf Android scannen

3. So digitalisieren Sie einen Ausweis mit einem CZUR-Scanner am Computer

Die Verwendung eines speziellen Überkopf-Systems wie dem CZUR ET Max bietet Ihnen im Vergleich zum Smartphone eine einfache und stabile Möglichkeit, einen Ausweis zu scannen.

Der Hauptvorteil besteht darin, dass alles jedes Mal gleich bleibt: Die Kamera bewegt sich nicht, die Beleuchtung bleibt gleichmäßig und das System behebt kleinere Probleme für Sie. Es ist nicht ganz so einfach wie die zuvor beschriebene Methode, gleicht dies jedoch durch seine Zuverlässigkeit aus.

Abbildung 3 – Ausweis mit dem CZUR ET Max scannen

Schritt 1: Die Software herunterladen

Laden Sie die passende CZUR-Software für Ihren Computer herunter und installieren Sie sie. Die meisten CZUR-Software finden Sie auf der Support-Seite des Herstellers.

Schritt 2: Das Gerät anschließen und den Ausweis platzieren

Schließen Sie den Scanner an. Legen Sie den Ausweis auf die Unterlage. Halten Sie ihn flach und gerade. Achten Sie darauf, dass er sich innerhalb des Scanbereichs und nicht zu nah am Rand befindet.

Schritt 3: Die Software öffnen und Einstellungen prüfen

Öffnen Sie die Software und wählen Sie Ihr Gerät aus. Überprüfen Sie folgende Einstellungen:

• Verwenden Sie die standardmäßige 480-DPI-Einstellung am CZUR ET Max – diese ist für das Scannen von Ausweisen völlig ausreichend.

• Der Farbmodus ist auf „Farbe“ oder „Graustufen“ eingestellt.

• Die automatische Zuschneidefunktion ist aktiviert.

Schritt 4: Scan starten und Modus „Seiten kombinieren“ auswählen

Starten Sie den Scan über die Schaltfläche oder das Fußpedal. Aktivieren Sie den Modus „Seiten kombinieren“, damit beide Seiten des Ausweises zusammen erfasst werden.

Schritt 5: Automatische Bildverarbeitung

Nach dem Scan bereinigt die Software das Bild.

Sie erkennt die Kanten. Sie entfernt den Hintergrund. Sie richtet die Karte gerade aus. Sie schärft den Text.

Sie können bei Bedarf Anpassungen vornehmen, aber in den meisten Fällen ist das Ergebnis bereits gut.

Schritt 6: Die Datei speichern

Speichern Sie die Datei in dem Format, das Sie benötigen:

• PDF für den allgemeinen Gebrauch

• Durchsuchbares PDF für die Archivierung

• PNG oder JPEG für Bilder

• Word oder TXT, wenn Sie den Text benötigen

Im Vergleich zum Smartphone vermeidet dieses Setup häufige Aufnahmeprobleme. Es eignet sich gut, wenn Sie viele Ausweise scannen und konsistente Ergebnisse erzielen möchten.

4. Hilfreiche Tipps für optimale Ausweisscans

Auch wenn Scan-Apps viel automatisch korrigieren können, kommt es doch auf die Qualität des eingegebenen Bildes an. Einige grundlegende Gewohnheiten können das Endergebnis erheblich verbessern.

• Verwenden Sie eine gleichmäßige Beleuchtung über die gesamte Karte: Ungleichmäßige (gemischte oder wechselnde) Beleuchtung kann die Textschärfe beeinträchtigen und die Kantenerkennung erschweren.

• Vermeiden Sie komplexe oder strukturierte Hintergründe: Die Software kann den Ausweis beim automatischen Zuschneiden leichter vom Hintergrund trennen, wenn dieser kein zusätzliches Rauschen aufweist.

• Halten Sie den Ausweis flach und stabil: Eine physische Verbiegung führt nach dem Scan zu einer Verzerrung der Karte, da die meisten Softwares eine Perspektivkorrektur durchführen und versuchen, diese auf den Ausweis anzuwenden, auch wenn er nicht gerade ausgerichtet ist.

• Bewegen Sie die Kamera während der Aufnahme nicht: Sind die Kanten aufgrund von Unschärfe nicht mehr scharf, verliert der Scan an Genauigkeit bei der Detailinterpretation.

• Überprüfen Sie den Scan vor dem Export: Tun Sie dies zuerst, damit Sie nicht erst nach dem Teilen der Datei auf Ausrichtungs- oder Klarheitsprobleme stoßen.

5. Häufig gestellte Fragen

Nun wollen wir uns noch einigen weiteren Fragen widmen.

1. Kann ich einfach die normale Kamera anstelle einer Scan-App verwenden?
Können Sie, aber dann müssen Sie in der Regel Zuschnitt, Winkel und Beleuchtung selbst korrigieren. Scan-Apps übernehmen diesen Teil automatisch.

2. Warum sieht mein Scan manchmal etwas verzerrt aus?
Das kommt meist von leichten Winkelveränderungen während der Aufnahme. Die App korrigiert zwar viel, kann aber extreme Schrägen nicht vollständig ausgleichen.

3. Brauche ich wirklich OCR für einen Ausweisscan?
Nicht unbedingt. Es erleichtert jedoch das Leben, wenn Sie später Details kopieren oder durchsuchen möchten, anstatt sie manuell abzulesen.

4. Welches Format eignet sich am besten zum Speichern?
PDF, da es sich um eine einzige mehrseitige Datei handeln kann – daher ist es einfach zu verwalten. Bilder sind jedoch auch in Ordnung, wenn Sie nur eine schnelle Datei benötigen.

5. Warum erkennt die App manchmal die Karte nicht?
Meistens liegt es an der Beleuchtung oder dem Hintergrund. Wenn der Kontrast zu gering oder die Oberfläche zu unruhig ist, wird die Erkennung schwächer.

Fazit

Ein erfolgreiches digitales Ausweisdokument muss klar genug sein, um sowohl von menschlichen Prüfern als auch von automatisierten Verifizierungsprogrammen gelesen werden zu können.

Mit spezieller Software oder spezieller Hardware wie einem CZUR-Scanner können Perspektivprobleme beseitigt werden, die andernfalls zur Ablehnung von Anträgen führen könnten. Sobald ein scharfes, reflexionsfreies Bild erstellt wurde, sollte der letzte Schritt der Sicherheit gelten.

Die Datei kann dann in einen verschlüsselten Ordner verschoben werden, und alle temporären Kopien können aus der Fotogalerie gelöscht werden, damit die persönlichen Daten geschützt bleiben.